安徽宇收安全科技有限公司

档案管理是一项极其严肃严谨的工作，档案的安全性如何保证？我们采取了以下手段：

1、引入外部监管：

公司目前主要和国内众多大型国企、行业龙头企业、国际知名企业长期合作，为了确保档案管理业务健康、永续经营，特请他们中的一些负责人成为公司的监督员，这样，不仅使公司在阳光下运营，也将违法违规的隐患消灭在萌芽状态。

2、强化内部监管：

1） 作为专业的第三方档案管理机构，我公司在用人方面极其严格，要求档管部和技术部接触数据的每个员工必须是中国共产党党员，在校期间必须获得过国家级奖学金；

2） 公司有多年的信息化档案管理经验，建立并健全了信息化档案管理的各项制度，同时在日常运营中严格落实已逐步积累并修改完善的各项操作规范。

3、技术上采取多重防护：

1） 防黑客攻击；

2） 防自然灾害：定时异地机械备份；

3） 防人为损害：个人档案误删文件可手动恢复，企业档案入档90天后一律不得编辑或删除操作（入档数据在入档90天后要进行修改操作或无痕化处置须由本单位出具证明函件，由我公司技术部后台处理）。

4、运营上执行四不承诺：

1） 不搞大数据运算：档案是私密文件，我们在做好保管工作时，也会做好各项保密措施，不允许搜索工具数据捕捉。

2） 不推送任何广告：为了保持档案管理工作的纯洁性，档案管理服务平台不会给用户推送任何广告。

3） 不参与商业合作：鉴于当前网络上各种商业机构鱼龙混杂，各种商业模式眼花缭乱，各种诈骗手段层出不穷，为了确保档案管理工作的严肃性，公司规定不和任何机构开展商业运营方面的合作。

4） 不经营任何辅业：全心全意做好信息化档案管理一件事。其目的是不给自己的失误找借口，留退路。