安徽宇收安全科技有限公司

一、档案管理服务平台介绍

职业健康档案管理平台分为全国通用和集团专用两个版本，全国通用平台完全依据现行法律法规、技术标准设计而成，专业性强、管理项目齐全，经过十多年的深度使用与反复调整，已经达到安全性高，操作性好的水平，可满足用人单位日常职业卫生管理的需要。

集团专用平台专为大型、超大型企业集团打造，是在全国通用平台的基础上进行了精简、提炼、适用性处理，目的是帮助集团下属生产基地或子公司更好地落实职业病预防的主体责任，确保合法合规做好本项工作，并极大地提高工作效率，节约管理成本，降低用工风险。

一）操作功能

1、基本功能：档案数据的录入、保存、查询、下载、统计、分析，合成生成个人职业健康监护档案PDF格式，一键导出个人档案数据报表及按年度生成管理台账报告。

2、预警功能：企业可设置预警阈值进行员工健康风险监控及管理事项监控。

3、自我设置功能：企业可根据自己的管理习惯及管理状况进行功能设置。

4、系统提醒功能：职业健康体检异常提醒、职业健康体检率未达标提醒、监测结果超标提醒、申报到期提醒、管理人员持证到期提醒。提醒短信发送至指定的职业卫生主管。

5、短信告知功能：短信推送上岗人员接触职业病危害因素告知函、职业健康体检结果告知函、作业岗位职业病危害因素检测结果告知函、接害职工离岗时限期开展职业健康检查通知函给所对应的员工。

6、员工管理功能：实现员工自我管理，查看、下载个人档案，修改个人信息，体检结果查看回执函件在线签名后入档。

7、免费提供员工在线自助培训：培训内容、测试规则按（国卫办职健函〔2022〕441号）文件要求设置。培训课件目前采用现有的图片、漫画、影音，操作规程为我公司自主设计的按危害因素分类的专业性极强的132册漫画书。

当在线培训取得卫健委的认可，或在全国范围内得到流行，我公司将聘请国内知名专家授课，录制专业的真人教学视频存放于知识库，供接害人员学习使用。

8、平台资料库免费提供职业健康相关的现行法律法规、技术标准，基础知识、培训资料在线查阅及一键下载。

9、免费提供在线咨询服务，应答含专家短信答疑和AI智能答题。

公司正在筹建全国性的专家库。集合国内优秀的行内专家，以便为企业职业卫生管理人员提供在线咨询与答疑服务。

新系统引入AI技术。在管理台帐主页页面，企业职业卫生管理人员可选择智能捜索模式，系统自动答题。

10、预留AI个人健康智能分析数据传送通道。

注：考虑到数据安全，目前关闭本项服务。将来在用户同意的情况下，再推出个人健康智能分析，即在统计分析模块个人分析页面，企业员工选择AI分析模式，可将自己的档案数据结合网站大数据进行运算，一键导出分析结果。

11、免费提供企业管理系统接入端口。

12、移动设备登录，进行档案的查看、下载，及个人管理操作。

二、平台使用意义

1、监管部门：

推进职业卫生管理信息化建设，提升职业健康管理效能。全国一体化的管理平台，可完全满足不同类型的主体（企业集团管理机构/行政管理机构、技术服务机构、用人单位安环总管、用人单位职业卫生分管、用人单位下级分厂职业卫生管理员、接触职业危害的企业职工）六类人员在各自权限内信息共享，并实现跨层级、跨部门的协同管理和服务。

作为职业卫生管理的工具，企业集团职业卫生管理部门可从微观方面监管下级企业。从而全面了解各单位职业病危害申报、接害岗位检测、职业健康体检、职业健康培训等工作进度。

2、用人单位：

利用风险预警、数据分析等系统功能，改善企业职业健康管理模式，从被动管理转变为主动管理，减少及避免职业危害因素对劳动者的伤害。

专业的服务可确保信息化档案的长久保存。职业卫生档案原则上要求保存15年，对于停止合作的客户数据（包含破产、重组、兼并、变更的用户），在停止合作后的16年内依旧可以按原账号密码查看、下载入档数据。对于一直合作的客户，本平台数据库保存的档案数据将不设期限。

3、接害员工：

促进劳动者更加全面的掌握自身健康状况，增强自我保护意识。

在线学习，增加职业病预防知识。